چه زمانی که یک کسب و کار کوچک را میگردانید و چه زمانی که کسب و کار بزرگتری دارید، به حسابرسی شرکتی نیاز پیدا خواهید کرد. حسابرسی در کنار حسابداری به شما کمک میکند تا از بروز اشتباههای مالی یا تخلف و تقلب پیشگیری کنید. از طرف دیگر، حسابرسی صحیح در زمینه مدیریت نیز به شما کمک خواهد کرد و باعث میشود در زمان درست بهترین تصمیمات را برای کسبوکار خود بگیرید تا همیشه پویا و در حال پیشرفت باشد.
حسابرسی چیست و چه تفاوتی با حسابداری دارد؟
حسابرسی در حقیقت نوعی بازرسی است که در آن تمام اسناد و مدارک مربوط به حسابداری بررسی میشود. این کار برای نظمدهی به حسابداری و کشف اشتباهات یا تقلبهای احتمالی در حسابداری ضروری است. حسابرسی و حسابداری دو مفهوم شبیه به هم اما متفاوت هستند که گاهی با هم اشتباه گرفته میشوند. به همین دلیل لازم است تا کمی بیشتر درباره تفاوت بین آنها توضیح دهیم.
حسابدارها معمولاً کارمندهای دائمی شرکتها هستند که در طول سال امور مالی شرکتهای دولتی و خصوصی را انجام میدهند. از جمله فعالیتهای حسابداری میتوان به آمادهسازی ترازنامه، خرید و فروش، بازرگانی، تحلیل نتایج مالی و محاسبه حقوق و دستمزد اشاره کرد. اما حسابرسها معمولاً کارمند دائمی شرکتها نیستند و ممکن است در دورههای چند ماهه تا یک ساله در شرکتها فعالیت کنند. در بسیاری از اوقات کسبوکارها برای حسابرسی شرکتی از شرکتهای حسابرسی کمک میگیرند. در حقیقت وظیفه حسابرسها نظارت بر کار حسابدارها است.
چند نوع حسابرس وجود دارد؟
به طور کل میتوان گفت سه نوع حسابرس برای شرکتها وجود دارد. نوع اول حسابرس داخلی است. این افراد در داخل شرکتها فعالیت میکنند و وظیفه دارند تا بر روی سیاستهای مالی شرکتها نظارت داشته باشند، تا روند فعالیتهای مالی شرکت بهینه باشد. نوع دیگری حسابرسان در شرکتهای دولتی کار میکنند و حسابرس دولتی نام دارند. عملکرد این حسابرسان باید بهگونهای باشد که فعالیتهای مالی شرکتها با اصول حسابرسی دولتی منطبق باشد.
اما نوع دیگری از حسابرسها مستقل هستند. این افراد ممکن است برای شرکتهای حسابرسی کار کنند. بنابراین وقتی کسبوکاری به حسابرسی شرکتی احتیاج دارد و با شرکتهای حسابرسی قرارداد میبندد، حسابرسهای مستقل از طرف شرکت وظیفهی حسابرسی را برعهده میگیرند.
ویژگیهای یک حسابرس موفق چیست؟
یک حسابرس خوب باید علاوه بر داشتن دانش حسابداری و آگاهی از سیستمهای مالی و گزارشهای مالی، کار با نرمافزارهای مالی رایج را هم بهخوبی بلد باشد. همچنین داشتن دقت بالا و توجه به جزئیات به عملکرد بهتر حسابرسها کمک میکند. آنها باید بتوانند دادههای مالی به دست آمده را بهخوبی تحلیل کنند. زیرا در بسیاری از اوقات باید بتوانند راهکارهایی برای برطرف کردن مشکلات مالی یا بهبود کارایی شرکت ارائه کنند.
بسیاری از شرکتها برای امور مالی و مالیاتی سالانه خود از حسابرسهای حرفهای کمک میگیرند. پس لازم است تا حسابرسها از قوانین مالیات و قانون کار مطلع باشند تا شرکتها را در شرایط مالی مطلوب نگهدارند. همه این مهارتها در کنار مهارتهای نرم مانند ارتباط صحیح با کارفرما و هیئت مدیره، باعث میشود تا یک فرد در جایگاه یک حسابرس حرفهای شناخته شود.
حسابرسی شرکتی در چه زمانهایی انجام میشود؟
تاکنون با اصلیترین وظیفه حسابرسی شرکتی آشنا شدیم و فهمیدیم که حسابرسها چه کسانی هستند و چه ویژگیهایی دارند. اما برای صاحبان کسبوکار نیاز است که بدانند دقیقاً چه زمانی به حسابرسی شرکتی احتیاج خواهند داشت. به طور کل میتوان سه نوع زمانبندی را برای حسابرسی در نظر گرفت.
در حالت کلی شرکتها در پایان هر سال یا بعد از آنکه پرونده مالی آنها بسته شد، یک حسابرسی دقیق انجام میدهند که با نام حسابرسی نهایی شناخته میشود. اما در پایان سال مالی، محدودیتهایی مانند زمان محدود وجود دارد. به همین دلیل ممکن است بخشی از فرایند حسابرسی شرکتی در طول سال انجام شود که به آن حسابرسی ضمنی گفته میشود. البته شرکتهای بزرگتر پیچیدگیهای بیشتری دارند؛ به همین دلیل به طور مداوم و در تمام طول سال فرایندهای مربوط به حسابرسی را انجام میدهند. به این نوع حسابرسی، حسابرسی مداوم گفته میشود.